Sehr verehrte Mitglieder der DJG Trier e.V.
es ist mal wieder so weit, dass die satzungsmäßig vorgeschriebene Jahreshauptversammlung ansteht. Da wir im letzten Jahr später dran waren wollen wir in diesem Jahr wieder in den alten Rhythmus kommen.
Ich möchte Sie deshalb herzlichst einladen an der diesjährigen
Jahreshauptversammlung am 02. März 2024
um 11,00 Uhr im Proberaum der SMW
Gilbertstraße 34
in 54295 Trier
teilzunehmen.
Die Tagesordnung und das Protokoll der letzten JHV (2023) sind diesem Schreiben beigefügt. Bitte achten Sie auf die Frist von 2 Wochen zur Einreichung Ihrer möglichen Anträge.
Da wir 2024 keine Wahlen haben, sollte die Versammlung eigentlich schnell ablaufen. Allerdings gibt es auf einigen Positionen Handlungsbedarf. So ist die Position des Schatzmeisters immer noch frei. Von meiner Seite werde ich Herrn Pascal Hinske als Schatzmeister vorschlagen. Herr Hinske kennt sich in der Computeranwendung sehr gut aus und wird außer der Kasse auch die Mitgliederverwaltung übernehmen.
Dazu sind auch weitere Vorstandpositionen neu zu benennen und zu besetzen. Durch die Neuausrichtung der Jugendversammlung bietet sich eine personelle Auffrischung förmlich an.
Ich gehe davon aus, dass alle weiteren Vorstandsmitglieder ihre Positionen behalten wollen. Sollte jemand sich es anders überlegt haben, bitte ich mir das mitzuteilen. Außerdem sind wir immer an Mitgliedern interessiert, die sich in die Vereinsarbeit einbringen wollen. Bitte teilen Sie mir Ihr Interesse vorher oder in der Versammlung mit.
Wir wollen diese JHV wieder in der SMW abhalten und es gemütlich angehen lassen. Bei einer entsprechenden Teilnehmerzahl – bitte melden Sie sich an – wollen wir auch einen Imbiss anbieten und es uns anschließend in lockerer Atmosphäre bei den bekannt guten Getränken unterhalten. Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich an die Geschäftsstelle – Tel. 0651 9933297.
Tagesordnung
zur Jahreshauptversammlung am 02. März 2024
um 11,00 Uhr in der SMW
Gilbertstraße 34, in 54290 Trier
1. Begrüßung
2. Grußworte soweit möglich
3. Annahme der Niederschrift der JHV vom 13.10.2023
4. Bericht des Präsidenten zu 2023
5. Kassenbericht zu 2023
6. Bericht der Kassenprüfer zu 2023
7. Aussprache zu Pkt.4 – 6
8. Wahl Versammlungsleiter/in
9. Entlastung des Vorstandes
10. Anträge
11. Nachwahlen- bzw. Ergänzungswahlen soweit notwendig
12. Ehrungen
13. Vorschau auf die vorgesehenen Aktivitäten 2024 / 2025
14. Finanzetat 2024
15. Anregungen und Wünsche der Mitglieder
Anträge zu Punkt 10 der Tagesordnung müssen spätestens 2 Wochen vor der Versammlung schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Das Protokoll der JHV aus 2023 ist beigefügt. Der Tätigkeitsbericht wird als Tischvorlage ausgelegt.
Johann Aubart,
Präsident
Mit den besten Grüßen
Johann Aubart, Präsident